Les Correspondances recrutent!

ASSISTANT·E À LA DIRECTION

Sous la supervision de la directrice générale et artistique, l’assistant·e à la direction contribue à la production, à la logistique et au bon déroulement des activités des Correspondances d’Eastman, notamment du festival, qui se tiendra du 10 au 13 septembre 2026.

Son mandat principal consiste à soutenir la direction dans la coordination des opérations, la logistique, le secrétariat et le suivi auprès des auteur·rices, artistes, bénévoles, partenaires et fournisseurs. La personne sera également appelée à répondre à diverses demandes ponctuelles liées aux événements.

Le poste est en mode hybride. Le travail peut être effectué en partie à distance, mais la personne devra être présente à Eastman au moins une journée par semaine, ainsi que lors des périodes intensives entourant les événements.

TÂCHES PRINCIPALES

• Assister la direction dans la production et la logistique générale du festival et des activités de financement;
• Soutenir la direction dans les demandes de subventions et les redditions de comptes;
• Participer à la gestion des communications et aux activités de marketing;
• Soutenir la coordonnatrice dans les besoins techniques, matériels et humains : lieux, horaires, bénévoles, artistes, repas, transports, etc.;
• Assurer le suivi des communications avec les artistes, auteur·rices, partenaires, fournisseurs et collaborateurs;
• Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat;
• Réaliser toute autre tâche connexe à la demande de la direction.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience dans un poste similaire, notamment au sein d’un organisme culturel ou littéraire;
• Expérience en demandes de subventions, travail administratif, gestion d’artistes ou de bénévoles;
• Expérience en organisation événementielle;
• Bonne connaissance de la littérature québécoise et du milieu culturel québécois, un atout;
• Maîtrise des outils et plateformes tels que Yapla, Mailchimp, Canva et Zeffy;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et communicationnelles;
• Leadership, autonomie, sens de l’organisation et polyvalence;
• Capacité à travailler en équipe;
• Permis de conduire valide.

AVANTAGES

• Travail en mode hybride;
• Participation à l’organisation d’un festival littéraire d’envergure;
• Collaboration avec des auteur·rices et artistes de talent;
• Intégration à une équipe passionnée et dynamique;
• Tarifs avantageux sur les livres vendus au kiosque du festival.

CONDITIONS

Contrat de 7 semaines – 250 heures au total


Des semaines de travail intensif sont à prévoir autour du festival et des événements.

Entrée en fonction : 24 août 2026

Lieu : Télétravail et Eastman, Estrie

La proposition vous intéresse?

Faites-nous parvenir votre CV et une lettre d’intérêt au plus tard le lundi 17 août 2026 à 17 h, à :
direction@lescorrespondances.ca

Seules les candidatures retenues seront appelées.